해외에서 준비한 행사 굿즈, 샘플 확인부터 당일 수령까지 어떻게 진행했을까?

a16z crypto 케이스 · 제작노트

a16z crypto는 해외에 있는 담당자와 한국에서 샘플을 확인하는 담당자가 함께 행사 굿즈를 준비했습니다. 오션은 제작 중 변동 사항을 협의하고 추가 품목의 납기를 맞춘 뒤, 행사 당일 담당자를 만나 제품을 전달했습니다.

본격적인 논의는 2026년 6월 26일에 시작했습니다. 9월 23일 KBW 행사 납품까지 준비한 네 품목은 모자, 양말, 판매용 코치자켓, 패브릭 팔찌입니다.

*이미지는 실제 상품으로 만든 AI 목업,연출 컷입니다.

이번에는 한국에 있는 다른 담당자가 샘플을 확인했습니다. 해외에 있던 담당자가 직접 샘플을 받는 대신, 국내에서 실물을 확인할 사람과 함께 진행한 사례입니다.

모자는 한 차례 샘플을 진행한 뒤 자수를 수정해 최종 제작에 반영했고, 확인 중 생긴 샘플 분실 문제도 해결했습니다. 해외에서 국내 행사 굿즈를 준비한다면, 샘플을 받을 사람과 확인할 사람부터 정해 두는 것이 좋습니다.

오션은 제품 사양과 진행 과정을 자세히 설명하고, 중간에 변동 사항이 생길 때마다 담당자와 협의했습니다. 담당자도 후기에서 설명과 협의가 잘 이루어졌다고 전했습니다.

이번 주문에는 모자 자수와 코치자켓 소매의 패브릭 와펜처럼 품목마다 다른 제작 요소가 있었습니다. 코치자켓에는 목 안쪽 라벨도 적용했습니다. 여러 품목을 함께 주문할 때는 품목별로 확인할 부분을 나눠 두면 변경 내용을 살펴보기 수월합니다.

추가로 요청한 패브릭 팔찌 300장은 약 10일 동안 제작해 행사 일정에 맞췄습니다. 먼저 논의하던 의류·잡화에 행사 소품을 나중에 더한 주문이었습니다.

팔찌는 라임색과 회색 패턴에 행사명을 넣어 제작했습니다. 약 10일은 이 주문에서 실제로 걸린 기간이므로, 추가 주문을 할 때는 필요한 수량과 디자인, 수령일을 기준으로 가능한 일정을 별도로 확인해야 합니다.

오션이 행사 당일 현장으로 직접 배송하고 담당자를 만나 제품을 전달했습니다. 해외에서 준비를 진행한 담당자는 현장에서 제품을 안전하게 받을 수 있었다고 전했습니다.

현장 수령이 필요하다면 제작 일정뿐 아니라 받을 장소와 시간, 인계받을 담당자도 함께 상의해 주세요. 이번 사례처럼 행사 현장에서 직접 받아야 하는 경우에는 수령 조건까지 포함해 납품 계획을 확인해야 합니다.

해외에 있어 한국의 다른 담당자분이 샘플을 확인했습니다. 제품 사양과 진행 과정을 자세히 설명해주시고, 변동 사항이 생길 때마다 협의해주셨습니다. 뒤늦게 요청한 패브릭 팔찌도 일정에 맞춰주셨고, 행사 당일 직접 만나 전달해주셔서 제품을 안전하게 받을 수 있었습니다.

a16z crypto 담당자

모자 100개, 양말 300켤레, 코치자켓 50장, 패브릭 팔찌 300장은 9월 23일 행사에 맞춰 납품했습니다. 먼저 준비한 품목과 나중에 추가한 팔찌를 같은 행사 일정에 맞춘 결과입니다.

해외에서 진행한 준비는 국내 담당자의 샘플 확인을 거쳐 현장 인계까지 이어졌습니다. 담당자 후기는 완성된 제품뿐 아니라 제작 중 설명과 협의, 마지막 전달 과정까지 짚고 있습니다.

해외에서 국내 행사 굿즈를 준비하고 있다면

국내 샘플 확인부터 추가 품목의 제작 일정, 현장 수령까지 오션과 함께 상의해 보세요. 먼저 준비할 품목과 뒤에 추가할 가능성이 있는 품목을 나누면 상담할 내용을 정리하기 좋습니다.

행사 날짜와 품목별 수량, 샘플 확인과 최종 수령을 맡을 담당자를 알려 주세요. 원하는 일정과 수령 조건을 바탕으로 제작 가능 여부를 상담할 수 있습니다.

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